Invitations aux événements
Créer l'invitation à un événement
Pour créer une invitation par courrier ou e-mail:
- Créer une nouvelle campagne
- Saisir l’e-mail / le courrier
- Ajouter le segment de destinataires
- Préparer la campagne
- Envoyer la campagne
Communiquer avec les inscrits à un événement
Pour créer une invitation par courrier ou e-mail:
- Créer un segment filtré sur les données de l’événement (nom de l’événement …)
- Créer une nouvelle campagne
- Saisir l’e-mail / le courrier
- Ajouter le segment de destinataire
- Préparer la campagne
- Envoyer la campagne
Saisir le statut de participation à un événement
Pour saisir les réponses de participation :
- Ouvrir l’événement
- Saisissez les noms des personnes
- Créer des nouveaux contacts si besoin
- Saisissez leur statut (présent, absent, excusé, représenté par…)
- Enregistrer
Saisir en masse les participants
Vous pouvez utiliser la fonction d’import CSV pour éditer en masse le statut. Pour utilisez des contacts déjà existants, il est conseillé dans ce cas d’exporter une liste de RésoPRO au préalable et de garder l’Identifiant du contact. Cela permettra lors du réimport de données de mettre à jour le contact.
Imprimer une liste de personnes avec leur statut de participation
Pour éditer une liste au format Excel :
- Ouvrir le segment filtré sur les données de l’événement
- Exporter
- Choisir le modèle d’export souhaité (s’il n’existe pas, le créer au préalable)